10 jun 2009 12:16

Storupphandling av pensionsadministration i Apoteket AB

Inom någon av de närmaste dagarna väntas en upphandlingsgrupp inom Apoteket AB fatta beslut om vilken leverantör av pensionsadministrativa tjänster som lämnat det bästa anbudet för att ta hand om Apoteket AB:s framtida pensionsadministration. Upphandlingen omfattar framför allt cirka 8 000 pågående pensionsutbetalningar.

Upphandlingsunderlagen skickades ut i april och i början av maj var det enligt uppgifter till Pensionsnyheterna fyra hugade spekulanter som skickat in anbud.

- Eftersom det här är en upphandling som omfattas av lagen om offentlig upphandling kan vi inte säga något om hur många anbud som lämnats in. Det var dock betydligt fler som begärde ut upphandlingsunderlag än som lämnade anbud, säger Dick Gullberg, ansvarig för upphandlingen på Apoteket AB, till Pensionsnyheterna.

Fram till nu har Apoteket hanterat sin egen pensionsadministration, men eftersom man övergav den egna, ITP-liknande, pensionsplanen för Apoteketanställda vid förra årsskiftet och istället införde ITP-planen är det främst administration av run-offen och utbetalningar från den gamla planen som uppdraget gäller.
För nyintjänandet i ITP2 använder Apoteket numera FPG/PRI.

- Vi har behov av att byta ut våra system och genom upphandlingen vill vi jämföra vilka kostnader vi kan få ifrån någon extern leverantör jämfört med vad det skulle kosta att ha kvar dem hos oss, säger Lotta Gahmberg, chef för Pensionsadministration på Apoteket, till Pensionsnyheterna.

Administrationen av Apotekets pensioner är minst sagt komplex eftersom man haft egna regler för intjänande av pension, olika beräkningar av skiktgränser för pensionsrätt över taket och tryggande i stiftelse. Dessutom har anställda i Apoteket haft sin premiebestämda och icke valbara ITPK försäkrad i den egna försäkringsföreningen Optimalia.

Upphandlingen omfattar dock inte Optimalias åtagande.

Vilka som lämnat anbud på administration och beräkning av de apoteksanställdas pensioner är det ingen som vill säga i dagsläget. Pensionsnyheterna gissar att Skandikon, SPP, Logica, KP/Folksam och PRI finns bland anbudsgivarna.

Jan Ahlström, vd för PRI, säger att man ”gillar att ta reda på oreda” men att han är förhindrad att säga något om vilka upphandlingar man lämnat anbud till.

Arbetsgruppen som utvärderat anbuden ska snarast fatta beslut om vilket anbud man förordar. Anbudsgivarna kommer att informeras genom tilldelningsbeslut i nästa vecka, men enligt Dick Gullberg kommer man inte att kunna offentliggöra vem som tagit hem upphandlingen förrän efter tio dagar, då överklagandeperioden är över.