Det kommunala bolaget Tekniska verken i Linköping AB gick i somras ut i en upphandling av tjänstepensionslösningar för anställda. Det man ville ha handlade om tiotaggarlösningar till 40 anställda, löneväxling för omkring 125 anställda. Syftet med upphandlingen var att kunna ge medarbetare konkurrenskraftiga och förmånliga kapitalavgifter. Totala premier i affären uppgick till omkring 14 mkr om året.
I en första runda anmälde Söderberg & Partners, SEB, Max Matthiessen och den nuvarande leverantören Länsförsäkringar Östgöta intresse.
När upphandlingsunderlagen fastställdes blev det tydligt att ett skallkrav var att man skulle vara försäkringsförmedlare, något som gjorde att SEB inte lämnade anbud.
Söderberg & Partners lämnade anbud men plockades bort vid utvärderingen på grund av ett formaliafel. Kvar fanns Max Matthiessen och LF Östgöta. Tekniska Verken korade då vinnaren, den tidigare leverantören LF Östgöta.
Det beslutet överklagades till Förvaltningsrätten av Max Matthiessen som menade att LF inte var förmedlare, som ju var ett skallkrav. I det läget ändrade man sig från Tekniska Verken och förklarade att det var Max Matthiessen som lämnat det vinnande budet, varför Förvaltningsrätten avskrev målet eftersom alla föreföll nöjda.
Fast nu har Tekniska Verken bestämt sig för att göra om allt och tar ifrån Max Matthiessen uppdraget.
Tekniska verken har i kontakter med anbudsgivarna kunnat konstatera att upphandlingen dessvärre utformats på ett sätt som inte stämmer överens med hur leverantörerna på den aktuella marknaden bedriver sin verksamhet och de regulatoriska förutsättningar som gäller för verksamheten. Det gäller särskilt den finansieringsmodell som föreskrivits i upphandlingen. Detta har medfört att anbudsgivarna inte uppfyller samtliga krav i upphandlingen och/eller inte kommer att kunna tillhandahålla tjänster på ett sätt som tillgodoser Tekniska verkens behov på önskat sätt. Upphandlingen kommer därför att göras om, skriver Nathalie Persson, upphandlare på inköpsavdelningen på Tekniska Verken i ett mejl till Pensionsnyheterna.
Det nya upphandlingsförfarandet inleddes den 10 januari och sista anbudsdag är den 31 januari. Tjänster som omfattas är bland annat tjänstepensionsrådgivning, förmedling av fondförsäkring, traditionella pensionsförsäkringar, avtalspension och riskförsäkringar.