Skatteverket tar varje år fram och fastställer uppgifter om svenskarnas pensionsgrundande inkomster med ledning av deklarationerna. Den siffra man får fram ligger till grund för Pensionsmyndighetens beräkningar av pensionsrätt och pensionspoäng.
Skatteverket tar betalt för jobbet att göra beräkningarna. Förra året kostade det närmare en halv miljard kr att få fram siffrorna om man även tar med administrationen av premiepensionen till den del som Skatteverket är inblandat i.
I en revisionsrapport från Riksrevisionen påpekar man att kostnadsberäkningarna som ligger till grund för ersättningarna verkar vara grovt tillyxade och man rekommenderar därför Skatteverket att tydligt dokumentera vad det är som kostar pengar och hur Skatteverkets kostnader fördelar sig i de olika regionerna, huvudkontoret och vilka IT-kostnader man får till följd av att man ska hantera och beräkna uppgifterna.
Enligt Riksrevisionen är den största kostnadsposten personalkostnader som beräknats till 45 procent av de 457 miljoner kr, som det kostar att ta fram uppgifterna.
Riksrevisionen skriver att Skatteverket vid granskningen inte kunnat presentera dokumentation" som visar hur regionernas lönekostnader beräknats. Riksrevisionen har bara hittat dokumentation från 2004 som visar att kostnaderna uppskattats, varför man tycker att det är svårt att bedöma tillförlitligheten i de uppskattade lönekostnadsandelarna inom regionerna.
Riksrevisionen efterlyser därför dokumentation som visar hur Skatteverket årligen kvalitetssäkrar kostnadsmodellen med nya bedömningar av modellens aktualitet.
I fortsättningen rekommenderar man Skatteverket att dokumentera mera och även upprätta skriftliga rutinbeskrivningar som beskriver modellen, arbetssättet vid upprättandet av sammanställningarna samt kvalitetssäkring av riktigheten avseende kostnader för administration av ålderspension".
Om Skatteverket tagit i för mycket när man uppskattat sina kostnader kan det leda till att det blir billigare att ha med Skatteverket att göra i processen, något som i slutänden minskar de administrativa kostnaderna för systemet vilket på marginalen kan innebära högre pensioner.