24 jan 2014 12:17

Sveriges största upphandling av pensionsadministration öppnar idag

Idag på morgonen gick 40 kommuner och kommunalförbund i Skåne ut i den största upphandlingen någonsin av pensionsadministration, försäkring och valcentral för drygt 100 000 anställda och drygt 40 000 pensionärer.

Upphandlingen samordnas av samarbetsorganet Pensionsgruppen i Skåne, som redan tidigare fått kommunerna i Skåne att gå samman för att få bättre pris på den kommunala pensionsadministrationen.

I anbudet vill man ha pris på administration och försäkring för kommuner med löpande försäkring, alltså KAP-KL och kompletterande ålderspension enligt PFA samt eventuella förmåner enligt den nya planen AKAP-KL.
Man vill dessutom ha offert på vad de skulle kosta att lösa in skuldförda pensioner i försäkring.

- Det här naturligtvis en jätteintressant upphandling och vi är ödmjuka inför storleken på den. Vi håller som bäst på och tittar på förutsättningarna för att kunna lämna ett bra anbud, säger Skandias Greger Gustafson, som är en av två tänkbara anbudsgivare på den ”jättepjäs” som upphandlingen utgör.

Det finns redan idag andra samarbeten mellan kommuner och kommunalförbund när det gäller pensionsadministration och valcentraler. Kommunerna i till exempel Uppsala län, Kronoberg och Hälsingland har redan gjort gemensamma upphandlingar, men ingen av dem är i närheten av storleken på Skåneupphandlingen.

Samarbetet i Skåne är av gammalt datum och upphandlingen nu görs eftersom det nu gällande avtalet, som sköts av KPA, löper ut.

Sedan det blev klart att KPA fick köpa SPP:s kommunala pensionshantering är det inte troligt att det kommer mer än två anbud. Det finns i praktiken bara Skandia och KPA att välja mellan.

I upphandlingsunderlagen avskräcker man också eventuella lycksökare som vill leverera försäkring redan i kravspecifikationen. Där står i fetstil: ”Eftersom omfattningen på denna försäkring är förhållandevis stor är det väsentligt att anbudsgivaren kan visa på en betryggande kapacitet att hantera efterfrågad volym.”

Den 25 mars ska anbuden vara inne. Till sommaren kan vi få svar på frågan om det blir KPA eller Skandia som får avtalet, som ska börja löpa vid årsskiftet.