I maj 2011 stod det klart att SPP Kommun vunnit den stora upphandlingen i Örebro som totalt omfattade 14 kommuner och två kommunförbund och tilldelningsbeslut meddelades SPP i augusti. Men nu visar det sig att det nyutvecklade system som SPP byggt, tillsammans med systemleverantören Logica, inte klarar av att ta in de nya kunderna eftersom det fortfarande inte är klart. I stället blir det KPA som får jätteuppdraget.
- I februari, när vi insåg att vi inte skulle hinna med att ta in Örebroupphandlingens kunder till den 1 april, meddelade vi detta. Vi sätter säkerheten först, snarare än att chansa och riskera att orsaka skada. Jag trodde Örebrokommunerna skulle uppskatta den inställningen och stå för sitt SPP-val för en lång avtalsperiod. Nu valde de att gå på tvåan istället för några månaders försening. Det är svårt att förstå när vi agerat seriöst och erbjudit marknadens modernaste onlinetjänst och administration till det lägsta priset, säger Hans Hagman, chef för SPP Kommun, till Pensionsnyheterna.
SPP:s försening leder nu till att KPA, som alltså rankades som tvåa i upphandlingen, kommer att få fortsätta att administrera pensionerna i de berörda kommunerna under minst fyra år till. Det kan för övrigt bli ännu längre eftersom upphandlingen ger möjlighet till förlängning i två plus två år ytterligare, inalles åtta år.
- Det är tråkigt, jag har svårt att sätta ord på det, säger Hans Hagman.
På KPA, som nu får uppdraget, tänker man dock inte ropa hej riktigt än.
- Vi fick tilldelningsbeslutet i förra veckan och det finns en tiodagarsfrist om det skulle finnas någon som vill överklaga det nu lämnade tilldelningsbeslutet till förvaltningsrätten, säger Lars-Olov Ohlson på KPA till Pensionsnyheterna.
Enligt Lilian Orgulan Eriksson på Säkra i Örebro, som varit konsult i upphandlingen, vann SPP på att de hade lämnat det bästa priset, varför pensionsadministrationen nu kommer att bli dyrare.
- Ja, det blir betydligt dyrare. SPP:s anbud var väsentligt billigare, säger Lilian Orgulan Eriksson till Pensionsnyheterna.
Enligt Hans Hagman hade SPP offererat ett totalpris på omkring 4 miljoner kr om året för pensionsadministrationen. Räknat på åtta år innebär det en affär på som mest 32 miljoner kr.
Enligt Hans Hagman har man inga planer på att stämma Logica för förseningen.
- Vi bygger systemet tillsammans och vi samarbetar om det. Därför ser jag inte det som en utväg, säger han.