8 jun 2010 15:10

Dyrt att vänta med beslut om nya IT-system

Många pensionsbolag står inför stora omställningar de närmaste åren när de egenutvecklade datasystemen som skapades för 20-30 år sedan måste bytas ut. Det kommer bli en dyr affär för bolagen, men IT-konsulten Lars- Ove Wängemar varnade tidigare i år för risken med att inte ta tag i frågan. Enligt Hans von Knorring, vd för Itello, kostar ett IT-system mellan 5 och 100 miljoner kr att införa. – Det är väldigt beroende på vad det är för organisation man har i företaget. Men för de riktigt stora projekten räcker inte det. Där kan det handla om upp emot 500 miljoner kr, säger Hans von Knorring till Pensionsnyheterna. Han håller med Lars-Ove Wängemar om att det är hög tid för bolagen att förbereda sig inför ett generationsskifte i IT-systemen. – Det här är stora frågor och det tar tid att ta beslut om det. Den här branschen är också lite konservativ, många av de beslut som tas om ITsystem i dag borde ha tagits för 10 år sedan. Men det är väldigt kostsamt och man skjuter på problemen, säger Hans von Knorring. – Sådana här system är hyfsat billiga i drift, men de kostar väldigt mycket att installera eller anpassa till nya produkter och liknande. Många pensions- och livförsäkringsbolag håller i dag på att öka andelen sparprodukter. Dessutom blir det allt vanligare att man tar in andra bolags produkter i sitt eget sortiment, allt ifrån fonder i ett fondtorg till ren white labeling. Det innebär att bolagens IT-system måste klara av integrationen av sådana produkter. Itellos eget system Inca är framtaget för att vara så flexibelt som möjligt. – Det är en standardplattform i botten som man sedan konfigurerar till kundernas behov. Systemet konfigureras till kundens produkter, förvaltningstyper, bokföring, integrationer mm, det finns ett mycket stort antal möjligheter, för att systemet ska passa den specifika kunden säger Hans von Knorring. På KPA arbetar man sedan ett par år tillbaka med att uppdatera sitt ITsystem. Idag är delar av systemet föråldrat medan annat är modernt. Nu är tanken att man ska ta ett enhetligt grepp på IT-systemet. – Vi har en systemstrategi att förflytta hela vårt system till en helt modern systempark. Men det kommer att ta lång tid, sju eller åtta år räknar vi med. Vi har inte pengarna att investera allt på ett bräde utan vi sätter av pengar varje år, säger Stellan Dahnsjö, IT-chef på KPA. Hur mycket man sätter av varje år varierar beroende på hur mycket investeringar som behövs för affärsverksamheten. Men av den utvecklingsram som avsätts för investeringar varje år är det tänkt att en betydande del ska gå till moderniseringen. Inom Folksamgruppen har ett arbete med att ta fram en applikationsmålbild börjat, där målet är att förnya administrationssystemet. Men enligt Stellan Dahnsjö skiljer sig verksamheterna i Folksam och KPA ganska mycket åt. – Där det finns gemensamma komponenter så kommer vi absolut att tillverka dessa gemensamt och på ett ställe. Men framförallt är det mellan KPA och KP man kan göra besparingar. Där har vi idag dubbla maskinparker, med ett gemensamt system får vi mindre förvaltningskostnader och ett flexiblare system. I slutändan kommer det naturligtvis att bli kostsamt att byta ut hela IT-systemet. Men på KPA hoppas man att investeringarna ska betala sig redan på ganska kort sikt. – Vi har sagt att våra investeringar ska bära sig själva, de måste vara affärsnyttiga, säger Stellan Dahnsjö.
Ur Pensionsnyheterna Analys nr 6, 2010